Zahraničné pracovné cesty

• Smernica č. 1/2016 o zahraničných pracovných cestách s účinnosťou od 1. 10. 2016

• Smernica dekana č. 4/2007 o poskytnutí pracovného voľna a náhrady mzdy pri vedeckých, výskumných, vzdelávacích a štipendijných pobytoch pedagógov a zamestnancov fakulty v tuzemsku a v zahraničí nad 30 dní pobytu s účinnosťou od 1. 9. 2007

TLAČIVÁ (word, excel)

• Zahraničné pracovné cesty:
• Žiadosť na vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu
• Správa zo zahraničnej pracovnej cesty z R-UMB 
• Zahraničné pracovné cesty doktorandov:
• Dodoha o plnení úloh pre UMB v Banskej Bystrici
• Prijatie zahraničného hosťa:
• Žiadosť na prijatie zahraničného hosťa
• Správa z prijatia zahraničného hosťa
• Použitie súkromného motorového vozidla:
• Žiadosť o povolenie použitia súkromného cestovného motorového vozidla na pracovnú cestu
• Čestné prehlásenie - súhlas s použitím súkomného MV
• Pobyty v zahraničí (nad 30 dní vrátane):
• Zahraničný a tuzemský pobyt (žiadosť o povolenie do GD)
• Legislatíva: 
• Úplné znenie zákona o cestovných náhradách
• Opatrenie Ministerstva práce, sociálnych veci a rodiny SR z 18. 12. 2008, o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách (pdf) -

LETENKY:

UMB má podpísanú zmluvu s tromi vybranými dodávateľmi leteniek. Ide o:

• TUCAN, cestovná agentúra, s.r.o. (tucan@tucan.sk)
• IC TOUR S.r.o. (info@uniglobeictravel.cz)
• SATUR TRAVEL a.s. (Zuzana Šedivcová, 0903 280 405, 048 / 414 2469, sedivcova@ba.satur.sk, Mgr. Halina Širgelová, 0903 280 482, 045 / 532 0569, sirgelova@ba.satur.sk)

Postup ako si zabezpečiť letenku:

a) Všetkým trom dodávateľom zašlete e-mail, v ktorom ich požiadate o cenovú ponuku (uvediete dátum odchodu, dátum príchodu, miesto odletu, poprípade aj približný čas, kedy by ste chceli letieť). Ich ponuky si vytlačíte.

b) Vyberiete si tú najlacnejšiu ponuku a oznámite dodávateľovi, že jeho ponuku akceptujete a môže očakávať od UMB zaslanie objednávky. Zvyšným dvom dodávateľom pošlete ďakovný mail s textom, že ich ponuku neakceptujete.

c) Požiadate ekonomické oddelenie FF UMB o vystavenie objednávky na zakúpenie letenky (tlačivo požiadavka na vystavenie objednávky). K nej priložíte vytlačené ponuky od všetkých troch dodávateľov.

d) Ekonomické oddelenie FF UMB vystaví objednávku, ktoré zašlete dodávateľovi a dohodnete si s ním, akou formou vám neskôr letenku doručí.

Letenku je možné objednať až vtedy, keď budete mať ZPC schválenú v GD!

Iným spôsobom zakúpená letenka nebude preplatená!!! Nezáleží na zdroji financovania. Tie isté podmienky sú aj pre ďalšie zdroje financovania (VEGA, KEGA, POČ FF-BÚ, katedrové zdroje, projektu EÚ a ESF). Už nebude možné si zakúpiť letenku v hotovosti, i keď budete mať cenovú ponuku od vybraných dodávateľov!!!

Vyúčtovanie ZPC: k vyúčtovaniu je potrebné doložiť letenku a palubné lístky.

Vycestovanie súkromným MV je povolené len v osobitných prípadoch, ktoré sa posudzujú individuálne. Žiadosť o použitie súkromného MV musí byť schválená v Grémiu dekana.